Quanto custa contratar um promoter

Para saber quanto custa contratar um promoter, peça um orçamento com cidade, data, duração e atividade definidas. Uma ação de degustação em uma loja e uma apresentação de produto em uma feira podem envolver equipes e preparações diferentes. Um preço solto, sem essas informações, deixa parte do serviço sem orçamento.

O cachê do profissional é uma parte da conta. Para chegar ao custo da ação, você também precisa saber o que a proposta inclui e quais despesas ficam com a produção.

Descreva o que o promoter vai fazer

"Divulgar a marca" é amplo demais para calcular o trabalho. Explique se a pessoa vai distribuir amostras, abordar visitantes, apresentar um produto, orientar uma fila ou realizar outra atividade. Se precisar falar outro idioma ou aprender uma demonstração, informe isso no pedido.

Defina quantos profissionais precisa e quem vai orientar a equipe. Receber instruções breves no local é diferente de participar de um treinamento em outro dia. Inclua a preparação na consulta para que ela apareça na proposta.

Conte as horas desde a apresentação à produção

Se a ação começa às 18h, mas a equipe precisa chegar às 16h para receber uniforme e participar de uma orientação, informe os dois horários. Faça o mesmo com a saída: existe alguma tarefa depois do atendimento ao público?

Uma ação com dois profissionais durante quatro horas tem oito horas de atuação somadas. Se cada um também precisa de uma hora de preparação, o pedido passa a envolver dez horas de disponibilidade. Esse cálculo descreve o trabalho; ele não determina sozinho o cachê nem significa que toda proposta será cobrada por hora.

Combine o que fazer se o evento atrasar ou precisar de mais tempo. Resolver isso durante a ação pode deixar tanto o orçamento quanto a equipe sem uma resposta clara.

Peça o valor total e o que está incluído

Além do cachê, pergunte sobre deslocamento, alimentação e uniforme. Se houver agência ou produtora envolvida, peça que identifique os serviços incluídos na proposta e o que será cobrado à parte.

Confirme a forma e o prazo de pagamento, além do documento que acompanha a cobrança. Compare propostas pelo total que você terá de pagar para realizar a mesma ação.

Por exemplo: uma proposta pode incluir uniforme e transporte; outra pode trazer apenas o cachê. Antes de concluir que a segunda custa menos, acrescente as despesas que ficaram de fora.

Uso de imagem entra no pedido

Avise se a ação terá fotos ou gravação e qual será o destino do material. Uma publicação sobre o evento, um vídeo para as redes da marca e uma campanha com mídia paga têm usos distintos.

Informe canais e período pretendidos e peça que a proposta esclareça como esse uso foi considerado. A presença do profissional no evento, por si só, não esclarece o que as partes combinaram sobre a divulgação posterior.

Como pedir propostas que dê para comparar

Envie o mesmo briefing a quem vai orçar. Mantenha iguais a quantidade de profissionais, os horários e as entregas. Se uma proposta sugerir outra composição de equipe, peça que explique a mudança antes de comparar os valores.

Quando o orçamento ultrapassar o que você pode gastar, reveja o escopo. Talvez seja possível reduzir o período ou concentrar a ação em menos pontos. Combine a alteração e peça uma nova proposta; assim, o profissional sabe qual trabalho está aceitando.

O número que fecha o orçamento é o da proposta confirmada para a sua ação. Antes de aprovar a despesa, confira se ela cobre o trabalho inteiro e se há algum item que a produção ainda precisa contratar à parte.

Onde o BookCasting entra

Você pode usar o BookCasting para buscar talentos ou publicar uma oportunidade com as informações da ação. Depois, avalie as candidaturas e converse com os profissionais sobre as condições.

O valor precisa ser negociado para o trabalho descrito. Encontrar um perfil ou receber uma candidatura ainda não confirma a contratação.