Como contratar modelo para um evento

Você precisa de alguém para apresentar uma coleção, posar para fotos no estande ou demonstrar um produto? A resposta muda o perfil que você vai procurar. Pedir apenas "um modelo para evento" deixa essa escolha para quem recebe a mensagem, e cada pessoa pode entender um trabalho diferente.

Antes de abrir a busca, descreva o que vai acontecer. Com essa informação, fica mais fácil avaliar o material e pedir um orçamento que corresponda ao serviço.

Comece pela tarefa

Um desfile pede experiência diferente de uma apresentação com fala. Uma sessão de fotos no evento pode exigir que o profissional siga uma direção de pose, enquanto uma demonstração de produto envolve aprender e repetir uma sequência.

Se a função principal for abordar visitantes, explicar uma promoção ou distribuir amostras, descreva essas atividades. Talvez você precise de um promoter, ou de alguém com experiência nas duas funções. O nome da vaga deve ajudar a entender o trabalho.

Escolha os requisitos a partir da tarefa. Manequim faz sentido quando existe uma roupa definida para vestir. Experiência com câmera faz sentido quando haverá gravação. Evite copiar uma lista de exigências de outra produção só porque ela já está pronta.

Escreva o briefing antes de pedir material

Informe a cidade, o local e a data. Separe o horário de chegada do horário de início da atividade e diga até quando o profissional precisa permanecer disponível. Se houver prova de roupa ou ensaio em outro dia, inclua isso desde o primeiro contato.

Explique também qual é a marca, o que a pessoa fará, que roupa usará e quem conduz o trabalho no local. Há troca de figurino? A apresentação acontece no palco ou no meio do público? Essas diferenças precisam aparecer no pedido.

Um briefing fictício poderia dizer: "Modelo para apresentar peças de uma coleção em um evento. Prova de roupa na véspera, chegada às 15h e apresentação das 17h às 19h. A produção fornece figurino. Haverá fotos para divulgação do evento; o uso das imagens será combinado na proposta."

Esse texto ainda precisa de cidade, data e condições de pagamento. Mas já permite que o profissional entenda o serviço antes de responder.

Olhe o material com o trabalho em mente

Para uma apresentação de roupa, procure material que permita avaliar como a pessoa se movimenta e veste as peças. Para uma ação com fala, peça um vídeo relacionado à atividade. Uma foto bem produzida, sozinha, não responde a todas essas perguntas.

Confirme se o material é recente e se a pessoa tem disponibilidade para os horários informados. Quando a negociação passa por uma agência, peça que ela confirme a disponibilidade dos nomes apresentados.

Ao comparar candidatos, anote o que atende ao briefing e o que ainda precisa ser esclarecido. Isso ajuda a produção a explicar a escolha e evita decidir apenas pela foto que chamou mais atenção.

Combine o que acontece no evento e depois dele

Confirme o cachê, as atividades incluídas e a forma de pagamento. Pergunte como serão tratados deslocamento, alimentação e eventual extensão do horário. Se o trabalho crescer depois do orçamento, volte à negociação antes de exigir a nova entrega.

Fotos e vídeos também precisam de uma conversa própria. Diga onde pretende usar o material, durante quanto tempo e se haverá anúncio pago. Publicar um registro do evento e usar a imagem em uma campanha são pedidos diferentes; descreva o uso pretendido ao pedir a proposta.

Antes da data, envie a confirmação por escrito com local, horários e o contato da produção. No dia, alguém precisa receber o profissional e conhecer o que foi combinado.

Como começar no BookCasting

No BookCasting, quem contrata pode buscar talentos, publicar uma oportunidade e receber candidaturas. Também pode enviar um convite a um perfil que tenha interesse no trabalho. Candidatura e convite são caminhos diferentes: em um, o talento procura a vaga; no outro, quem contrata procura o talento.

A seleção continua com quem contrata. Confira o material, converse sobre a disponibilidade e combine as condições antes de confirmar o trabalho.